Управлять периодом подписания е-документа позволяет сервис электронного документооборота

Управлять периодом подписания е-документа позволяет сервис электронного документооборота

В сервисе электронного документооборота E-DOC обновился функционал для контрагентов – крайний срок подписания документа ЭЦП.

Благодаря функции «Период подписания документа» отправитель может ограничить срок подписания документа (договор, дополнительное соглашение, акт выполненных работ/оказанных услуг, расходно-приходная накладная и другие структурированные коммерческие документы). Данная функция работает очень просто: необходимо заполнить поля «начало периода подписания» и «окончание периода подписания».

Таким образом подписание электронного документа получателем после окончания срока будет недоступным. Это позволит отправителю быть на 100% уверенным, что другая сторона не подпишет документ спустя месяц или год, а именно в те сроки, которые необходимы в рамках их сотрудничества.

Важный момент: система хранит ограничение подписания в базе, и не пропустит документ, даже если получатель подписал и отправил его из своей учетной системы.

Компания «Э-КОМ», как третья сторона, провайдер электронного документооборота между контрагентами, сможет это официально подтвердить по запросу в любое время.

Отметим, что функционал «Период подписания документа» коммерческого документа доступен как пользователям на веб-платформе, так и пользователям, которые работают интегрировано в своей учетной системе.

Хотите узнать больше и попробовать как это работает? Обратитесь в компанию и получите бесплатную консультацию.

ссылка на источник:
29.07.2016
165

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!