Наступило время «жечь бумагу» или как построить бизнес будущего

Наступило время «жечь бумагу» или как построить бизнес будущего

25 мая 2016 года в Киеве в конгресс-холле «Космополит» состоялась закрытая конференция для первых лиц предприятий-поставщиков ГК Retail Group, организованная совместно с EDI-провайдером E-COM, собравшая более 400 участников – владельцев и руководителей компаний. Модератором выступил Антон Коков, директор департамента по развитию продуктов E-COM.

Название конференции «Время жечь бумагу» выбрано неспроста. Участники бизнес-среды не могут стоять в стороне от главного тренда последних лет: сегодня выигрывает тот, кто эффективно управляет бизнес-процессами. Одним из ключевых инновационных решений на этом пути является внедрение передовых технологий таких как EDI (EDI – Electronic Data Iterchange – электронный обмен данными).

Конференцию открыл председатель наблюдательного совета ГК Retail Group – Роман Лунин, который обозначил стратегические планы перехода на полный цикл электронного обмена юридически значимыми документами со своими партнерами, рассказал об истоках внедрения EDI-проекта, целях и задачах, которые ставились перед командой проекта на начальном этапе, а также о результатах внедрения. На сегодняшний день использование EDI-технологий позволяет оптимизировать:

  • трудозатраты – практически на 50%;
  • использование расходных материалов на 80%;
  • обработку юридически значимых документов с 2-х рабочих недель до 1-го дня.

Кроме того, Роман Лунин обозначил стратегическую цель на 2016 год – полный переход на электронный юридически значимый обмен документами с партнерами и контрагентами ГК Retail Group.

Николай Рясько, IT-директор ГК Retail Group поделился значимыми цифрами и интересными фактами электронного обмена юридически значимыми документами, показал динамику и реализованные кейсы.

К участию в конференции «Время жечь бумагу» были привлечены ведущие EDI-практики страны. С докладом об успешном внедрении технологий электронного обмена документами в своих бизнес-процессах выступила Леся Карпович – заместитель главного бухгалтера ООО «Глобинский мясокомбинат». «Электронный документооборот – это, в первую очередь, исключение ошибок человеческого фактора. Это позволило нам автоматизировать всю цепочку поставок. Сейчас время, когда пора полностью отказаться от бумаги и перейти на более удобный формат сотрудничества, в том числе при обмене юридически значимыми документами», – отметила Леся Карпович. Ее доклад дополнил официальный дистрибьютор продуктов питания и непродовольственных товаров, компания ООО «СКС» в лице Анны Ипполитовой, руководителя отдела сбыта.

Бурное обсуждение среди участников вызвал вопрос о факте подтверждения приходно-расходной накладной на стороне ритейлера от поставщиков. В частности, участников интересовало наличие практических кейсов о рассмотрении споров в судебных инстанциях, в частности, подтверждение факта передачи документов от поставщика к ритейлеру в рамках системы электронного документооборота. «Самое главное – правильное оформление документов. Это было есть и остается важным моментом в сотрудничестве с нашими партнерами. Касательно вопросов о прецедентах, действительно, факта рассмотрения дела в суде по вопросам доказательной базы электронного документооборота у нас нет, но вместе с этим нет и негативной практики», – отметил Олег Пьявка, финансовый директор ГК Retail Group. Стоит также отметить, что электронный документооборот, в том числе, обмен документами с наложением электронной цифровой подписи (ЭЦП) регламентируется законодательством Украины. «Важно понимать, что за два с половиной года с момента внедрения первичных документов в электронном виде в ГК Retail Group не было ни одного прецедента о непринятии электронных документов. Более того, всегда сохраняются все отправленные и полученные документы как на стороне отправителя/получателя, так и на нашей как провайдера E-COM», – добавил Антон Коков.

Кроме текущих вопросов, в рамках конференции обсуждались новые инновационные решения. Так Антон Коков, директор департамента по развитию продуктов E-COM, презентовал современные возможности EDI-технологий в ритейле и цепочке поставок. В его докладе речь шла о следующих сервисах и продуктах компании:

  • SignEx – универсальное приложение для использования ЭЦП в любой учетной системе;
  • DistribEx – электронная система для автоматизации процесса обмена данными между производителями и их дистрибьюторами;
  • FactorEx – простое решение для электронного факторинга;
  • Портал Сертификатов – уникальная система обмена, хранения и поиска сертификатов качества и дополнительных документов к ним;
  • Портал Поставщика – удобный веб-сервис для автоматизации процесса информирования и оптимизации бизнес-процессов поставщиков продукции;
  • E-DOC – легкий и удобный веб-сервис для электронного обмена документами со своими партнерами (первичные, правовые, финансовые и другие документы с наложением ЭЦП) и многие другие;
  • Е-спецификации – сервис для упрощения процедуры согласования цен между торговой сетью и её поставщиками;
  • Интеграция – простой и удобный электронный документооборот в привычной учетной системе.

Важно отметить, что переход на электронный формат сотрудничества с контрагентами – это будущее, которое создается сегодня!

Наступило время «жечь бумагу» или как построить бизнес будущего 0Наступило время «жечь бумагу» или как построить бизнес будущего 1Наступило время «жечь бумагу» или как построить бизнес будущего 2
организация:
E-COM, Велика кишеня,
ссылка на источник:
13.06.2016
223

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!